Agar sistem informasi perusahaan dan bisnis Anda memiliki keamanan yang baik, Anda harus melakukan beberapa cara untuk menjaganya. Berikut ini adalah empat cara menjaga keamanan sistem informasi yang patut Anda terapkan.

1. Desain sistem yang aman 

Pertama, buatlah sistem informasi yang bisa membedakan hak akses setiap user sesuai dengan kebutuhannya. Desain sistem juga harus bisa menghilangkan akses yang tidak perlu ke hardware, software, maupun ruang penyimpanan. Pastikan juga para pengguna memiliki username dan password masing-masing.

Untuk menjaga keamanan keuangan bisnis sekaligus bisa menerima dan mengirim dana dengan aman, Anda bisa memulainya dengan menggunakan payment gateway Midtrans yang sudah terjamin keamanannya. Midtrans telah mengantongi lisensi dan sertifikasi seperti ISO/IEC 27001, AES 256, dan PCI DSS, yang membuktikan bahwa sistem keamanannya sudah terjamin hingga skala internasional.

2. Hindari membuka link asing

Anda perlu berhati-hati dan hindari membuka link asing yang mencurigakan. Ini berbahaya karena biasanya link tersebut mengarah pada izin akses ke akun lain, atau ke rekening Anda. Hindari pesan-pesan modus seperti pesan mendapat hadiah, tagihan, perangkat terkena virus, pesan dari orang yang mengaku sebagai kerabat, konfirmasi keamanan, dan lain-lain. Sebaiknya, pastikan terlebih dahulu apakah pengirimnya benar atau tidak.

3. Backup data

Hal penting yang wajib Anda lakukan untuk menjaga keamanan sistem informasi terkait data perusahaan adalah selalu melakukan backup. Hal ini bertujuan untuk menghindari kehilangan data akibat sistem error, pemadaman listrik mendadak, atau koneksi internet tiba-tiba hilang. Apabila Anda diserang oleh hacker pun, Anda masih bisa menyelamatkan data-data penting yang dibutuhkan.

4. Jangan memberikan informasi penting sembarangan 

Terakhir, jangan pernah memberikan informasi penting, apalagi yang bersifat pribadi, kepada sembarang orang. Misalnya, jangan mudah memberikan nomor rekening, tanggal lahir, nama lengkap, nomor telepon, dan sebagainya. Dengan berbekal data seperti itu, hacker bisa mengakses semua aktivitas keuangan Anda dengan mudah. 

Di era digital seperti saat ini, arus informasi sangat deras dan tak terbendung. Seluruh informasi dapat diakses semua orang dengan hanya berbekal internet dan perangkat yang mendukung. Sayangnya, kemudahan akses informasi ini justru sering disalahgunakan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.