Manajemen merupakan
kegiatan yang sangat dibutuhkan dalam kehidupan. Dari individu, organisasi
terkecil seperti keluarga sampai organisasi yang kompleks membutuhkan manajemen
untuk mengatur kegiatannya agar teratur dan terkontrol dengan baik. erlebih bagi seorang
manajer, Anda harus dapat mengelola kegiatan dan data-data dengan baik. Manajemen dapat menjadi sumber
informasi termasuk informasi penting dalam proses pengambilan keputusan. Untuk mengolah dan memanfaatkan
data-data dengan maksimal, Anda dapat menggunakan management information system (MIS) yang
ada. Penggunaan sistem manajemen informasi
ini memiliki banyak manfaat baik bagi pihak manajemen maupun untuk organisasi
keseluruhan. 1. Meningkatkan
Akurasi Data Data merupakan sumber daya yang
penting sebagai pendukung kebijakan yang akan Anda ambil. Data yang akurat
sangat dibutuhkan dalam sebuah bisnis karena akan berhubungan dengan keputusan
strategis. Sistem informasi manajemen adalah alat yang akan memberikan data
akurat yang dibutuhkan perusahaan. Melalui sistem, data yang masuk
akan diolah secara otomatis sehingga membantu tugas manajemen agar lebih
efektif dan efisien. Dan dengan dukungan teknologi internet, Anda juga bisa
mengambil data yang dibutuhkan pada sistem secara realtime. 2. Mempermudah
Koordinasi Sistem ini juga menyediakan
layanan informasi yang dapat digunakan sebagai dasar perencanaan, pengawasan
dan pengarahan pihak manajemen. Dari data informasi yang
dihasilkan, selanjutnya dapat digunakan oleh departemen atau divisi lain yang
membutuhkan. Pertukaran informasi yang tepat
antar departemen mampu membentuk hubungan yang sehat dalam sebuah organisasi. Tidak hanya itu, sistem informasi
juga membantu pihak manajemen dalam pendelegasian tugas kepada pihak lain
secara mudah. Koordinasi antar departemen juga dapat dilakukan secara cepat
tanpa harus bertatap muka. 3. Meningkatkan
Kualitas SDMKetika data informasi telah
tersedia secara akurat dan cepat, tentu hal ini berpengaruh pada kinerja sumber
daya manusia perusahaan. Mau tidak mau sumber daya manusia
yang menggunakan sistem ini harus menyesuaikan sistem kerjanya mengikuti
perkembangan teknologi. Dengan sumber daya yang
berkualitas, tentu saja akan berpengaruh pada progres perkembangan bisnis Anda
di masa mendatang. 4. Menekan Biaya Operasional Ketika sistem informasi manajemen
telah bekerja bagi bisnis Anda, kesalahan yang terjadi akibat human error dapat
diminimalisir. Dengan minimnya kesalahan
yang terjadi, membuat produktivitas kerja SDM yang ada menjadi meningkat. Secara bersamaan, kondisi ini
membuat biaya operasional yang dikeluarkan perusahaan menjadi berkurang. Singkatnya, manfaat Sistem Informasi Manajemen
seperti berikut: 1.
Meningkatkan efisiensi
dan efektivitas data secara akurat dan realtime. 2.
Memudahkan pihak
manajemen untuk melakukan perencanaan, pengawasan, pengarahan dan pendelegasian
kerja kepada semua departemen yang memiliki hubungan atau koordinasi. 3.
Meningkatkan kualitas
sumber daya manusia karena unit sistem kerja yang terkoordinasi dan sistematis.
4.
Meningkatkan
produktivitas dan penghematan biaya dalam organisasi. |